Coordination de la collecte et de l'acheminement d'échantillons biologiques

Notre rôle

BioCoord accompagne les structures européennes souhaitant accéder à des échantillons biologiques humains collectés en Afrique, sans avoir à créer d'implantation locale ni à gérer directement les contraintes terrain.

Notre rôle consiste à :

• coordonner des opérations de collecte
• mobiliser et superviser des équipes de terrain agréées
• assurer le suivi documentaire et réglementaire
• organiser l'acheminement sécurisé des échantillons vers le laboratoire partenaire en Europe ou vers un laboratoire local désigné par le partenaire pour la réalisation d'analyses sur place

Pourquoi BioCoord ?

• Un réseau de terrain actif depuis plus de 20 ans au Cameroun
• Une couverture nationale complète, des hôpitaux aux zones rurales
• Un interlocuteur unique pour toute la coordination du projet
• Un service clé en main, de la collecte à la livraison
• Une conformité vérifiée : éthique, réglementaire et qualité

Modalités de collecte

BioCoord prend en charge trois formats de projet, selon les besoins exprimés par le laboratoire partenaire :

Cadre opérationnel

Fonctionnement général

1. Analyse du besoin exprimé par la structure européenne
2. Définition du périmètre de collecte (type d'échantillon, population, volume)
3. Mobilisation de l'équipe de terrain agréée au Cameroun
4. Réalisation de la collecte
5. Contrôle documentaire et traçabilité
6. Remise des échantillons au transporteur spécialisé
7. Acheminement sécurisé vers le laboratoire partenaire (Europe) ou vers un laboratoire local désigné pour analyse sur place

Le transport est assuré à température contrôlée, avec suivi et traçabilité de l'acheminement jusqu'à la livraison au laboratoire partenaire.

Échantillons pris en charge

Selon les besoins exprimés par nos partenaires européens, BioCoord coordonne la collecte de différentes matrices biologiques : échantillons sanguins (sang total, sérum, plasma), urines, selles, échantillons tissulaires, ainsi que d'autres matrices sur demande. La nature exacte des échantillons et les modalités de collecte sont définies conjointement avec le laboratoire partenaire pour chaque projet.

Qualité, éthique & conformité

BioCoord applique un cadre strict fondé sur les principes suivants :

• respect des réglementations locales applicables
• traçabilité complète des opérations
• respect des principes éthiques fondamentaux
• confidentialité des données et des projets

Les partenaires de terrain mobilisés par BioCoord sont agréés par les autorités institutionnelles camerounaises compétentes en matière de santé.

Cadre éthique

• participation volontaire
• information claire des personnes concernées
• recueil d'un consentement éclairé écrit
• anonymisation des échantillons

BioCoord n'intervient ni sur des essais cliniques ni sur des tests de produit.

Gouvernance & partenaires terrain

Porteur du projet

BioCoord a été fondée par TCHAKOUNTE Ange, docteure en biologie de la santé (Université de Montpellier), spécialisée en biologie moléculaire et cellulaire. Ses expériences de terrain, acquises directement lors de la collecte d'échantillons au Cameroun pendant son master et sa thèse, dans le cadre de collaborations scientifiques internationales, notamment une impliquant le Cameroun, la France et les États-Unis, lui ont permis de constater à quel point il est difficile, pour un laboratoire ou une équipe de recherche, de mener à bien un projet de collecte et de transport à distance : multiplicité des procédures, gestion logistique, formation et coordination des équipes locales. C'est de ce constat qu'est née BioCoord, une structure pensée pour prendre en charge cette complexité, afin que les laboratoires partenaires puissent se concentrer sur leur recherche plutôt que sur la logistique.

Co-fondatrice d'une association de santé publique au Cameroun, elle a coordonné 11 campagnes de dépistage (paludisme, diabète, hypertension artérielle, obésité), en partenariat avec le ministère de la Santé publique, au bénéfice de plus de 75 000 personnes.

Coordination

BioCoord est basée en France et assure la coordination générale des projets.

BioCoord demeure l'interlocuteur unique pour la coordination administrative, contractuelle et logistique du projet. Les modalités de formation au protocole et de supervision qualité des équipes de terrain sont définies conjointement avec le laboratoire partenaire, y compris via des visites de suivi si le projet le requiert.

Couverture opérationnelle

BioCoord se positionne à l'échelle du continent africain. Sa capacité opérationnelle est actuellement établie au Cameroun, où les opérations de collecte sont réalisées par des équipes de terrain médicales qualifiées et agréées, opérant sous la supervision de BioCoord.

Le réseau de terrain mobilisé par BioCoord est actif au Cameroun depuis plus de 20 ans, garantissant une connaissance approfondie du contexte sanitaire local et des structures publiques du pays.

BioCoord couvre l'ensemble du territoire camerounais, des 10 régions jusqu'aux localités et villages, avec une intervention possible dans l'intégralité des structures hospitalières publiques du pays ainsi que dans certains établissements privés partenaires, et jusque dans les zones rurales et communautaires (chefferies, quartiers, écoles…).

Équipe de terrain

Cette couverture repose sur une équipe qualifiée, habilitée et formée de plusieurs centaines de professionnels toutes disciplines médicales confondues : médecins spécialistes, médecins généralistes, chirurgiens, sages-femmes, infirmiers, aides-soignants, agents de santé communautaire, pharmaciens, biologistes médicaux et techniciens de laboratoire, appuyés par un service administratif dédié.